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Prot. No. 225/2020
8 de Mayo de 2020

Decreto

A todos los párrocos y rectores de iglesias de nuestra Arquidiócesis,
¡la paz esté con ustedes!

Estimados hermanos sacerdotes:

Desde hace tiempo en la Curia Pastoral hemos estado analizando nuestros procesos a fin de mejorarlos y servir de una manera más eficaz a toda la comunidad. En concreto, en la Oficialía de Matrimonios analizamos la manera de agilizar el tema de las correcciones de actas, así como las notificaciones y los exhortos tanto intradiocesanos como extradiocesanos.

Así, en respuesta a la petición que me hizo el Padre Jesús Zalpa Velázquez, Oficial de Matrimonios, el pasado 27 de marzo de 2020 y teniendo en cuenta la situación de emergencia sanitaria que estamos viviendo, decreto ad experimentum hasta el 31 de julio lo siguiente:

I. CORRECCIONES DE LIBROS

a. Correcciones ordinarias de constancias de bautismo

Para las correcciones ordinarias de las constancias de bautismo procederemos de la siguiente manera:

1. La parroquia enviará desde el correo oficial (…@arquidiocesismty.org  …@arquinetmty.como, …@iglesiademonterrey.com) al correo  correcciones@arquidiocesismty.org la siguiente papelería:

a. Imagen digitalizada que se pueda leer bien de lo capturado en el libro físico.
b. Acta de nacimiento de la persona que solicita el cambio

No se aceptará papelería de ningún otro correo que no sea el oficial.

2. La oficialía enviará al correo oficial de la parroquia la respuesta con el decreto.

3. Cuando tengan que venir a la Curia podrán recoger las originales para guardarlas en el archivo de la parroquia.

b. Otros asuntos relacionados a la modificación de partidas bautismales

En los siguientes casos, las personas deberán esperar a que pase la contingencia sanitaria para acudir personalmente a la Oficialía de Matrimonios, señalamos la papelería que deberán traer en original:

1. Reconocimiento:
a. Constancia de bautismo actualizada
b. Acta de reconocimiento del hijo(a)
c. Acta de nacimiento actualizada
d. Acta de matrimonio de los papás por el civil

2. Adopción:
a. Constancia de bautismo con fecha reciente
b. Acta de adopción del hijo(a)
c. Acta de nacimiento con fecha reciente
d. Acta del matrimonio de los papás por el civil

3. Demanda de paternidad:
a. Constancia de bautismo actualizada
b. Resolución del juez
c. Acta de nacimiento actualizada

4. Desconocimiento de paternidad
a. Constancia de bautismo actualizada
b. Resolución del juez
c. Acta de nacimiento

c. Actas juramentadas y obvio de asentamiento

Estos trámites también deberán hacerse de manera presencial en la Oficialía de Matrimonios cuando esta retome actividades normales.

1. Reconocimiento del acta juramentada

a. Bautismo
1. Acta juramentada de bautismo (se realiza en la parroquia)
2. Fecha de bautismo (si se conoce)
3. Acta de nacimiento

b. Confirmación
1. Acta juramentada de Confirmación (se realiza en la parroquia)
2. Constancia de bautismo

2. Obvio de asentamiento (cuando tienen la constancia original pero no está asentado)
a. Si se refiere al bautismo, deberá traerse el acta de nacimiento y la boleta de bautismo que se posee.
b. Si es confirmación se deberá traer a la Oficialía la boleta de bautismo y el acta de confirmación que se posee.

II. NOTIFICACIONES

1. Las notificaciones de confirmaciones y matrimonios dentro de la Arquidiócesis para ser asentadas en los libros se harán por medio del correo electrónico, deben usarse los correos con el dominio ...@arquidiociocesismty.org, ...@arquinetmty.com o ...@iglesiademonterrey.com. Se debe anexar el acta de bautismo para que sea más fácil su localización.

2. Las notificaciones extradiocesanas se harán por medio de la Oficialía de Matrimonios, pueden enviarlas desde el correo oficial al correo electrónico oficialiamat@arquidiocesismty.org y la Oficialía le dará el seguimiento debido.

III. EXHORTOS

1. Los exhortos intradiocesanos se pueden enviar de parroquia a parroquia por medio del correo electrónico siguiendo los criterios arriba mencionados.

2. Los exhortos extradiocesanos se harán por medio de la Oficialía de Matrimonios, pueden enviarlos desde el correo oficial al correo electrónico oficialiamat@arquidiocesismty.org y la Oficialía le dará el seguimiento debido.

Confiando en que estas acciones servirán para mejorar el servicio que damos a los fieles, seguiremos buscando la manera de ser más eficaces.

¡Virgen santísima del Roble, cúbrenos con tu manto!